কলেজ গ্রন্থাগার বা লাইব্রেরি সম্পর্কিত প্রতিবেদন
এ আর্টিকেলটি পড়লে যে বিষয়গুলো সম্পর্কে লিখতে পারবে :
উপরোক্ত বিষয় সংক্রান্ত ২টি প্রতিবেদন নিম্নে দেওয়া হলো-
অধ্যক্ষ
কৃষ্ণপুর ডিগ্রী কলেজ
কৃষ্ণপুর।
বিষয় : কলেজ গ্রন্থাগার সম্পর্কিত প্রতিবেদন।
তাং ১০-০১-২০২৩
জনাব ,
আপনার দ্বারা আদিষ্ট হয়ে কৃষ্ণপুর ডিগ্রী কলেজের গ্রন্থাগার সম্পর্কে একটি পূর্ণাঙ্গ রিপাের্ট আপনার সদয় অবগতির জন্য পেশ করা হলাে :
১. কলেজটি প্রতিষ্ঠার সময়ই কলেজ গ্রন্থাগারটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল । স্বল্প পরিসরে গ্রন্থাগারটি প্রতিষ্ঠিত হলেও আজও এর সম্প্রসারণ হয় নি । ফলে সংকীর্ণ একটি কক্ষে গ্রন্থাগারটি এখনাে পরিচালিত হচ্ছে । কিন্তু এতে পড়াশােনার সুন্দর পরিবেশ নিশ্চিত করা যায় না ।
২. গ্রন্থাগারটিতে প্রয়ােজনীয় গ্রন্থের খুবই অভাব । বিভিন্ন বিষয়ের মােট ৪ হাজার ২ শটি গ্রন্থ রয়েছে । তবে অধিকাংশ বইয়ের সর্বাধুনিক সংস্করণ নেই । তাছাড়া ছাত্রদের অতীব প্রয়ােজনীয় রেফারেন্স গ্রন্থের অভাব প্রকট ।
৩. গ্রন্থাগারটিতে প্রয়ােজনীয় স্টাফ নেই । একজন মাত্র গ্রন্থাগারিক প্রতিদিন ৩ / ৪ শ ছাত্র - ছাত্রীকে বই সরবরাহ করতে গিয়ে হিমশিম খাচ্ছেন ।
৪. বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য প্রয়ােজনীয় আলমারি ও রেক না থাকায় মেঝের ওপর অনেক বই গাদাগাদি করে রাখা হয়েছে ।
৫. এমতাবস্থায় গ্রন্থাগারটির উন্নয়ন ও ছাত্র - ছাত্রীদের স্বার্থে নিম্নলিখিত সুপারিশগুলাে আপনার নিকট পেশ করছি:-
ক . কলেজ ভবনের অন্য একটি সুপ্রশস্ত কক্ষে গ্রন্থাগারটি স্থানান্তর করতে হবে । তাহলে ছাত্র - ছাত্রীরা এর দ্বারা উপকৃত হতে পারবে ।
খ . জরুরি ভিত্তিতে কলেজ গ্রন্থাগারে নতুন নতুন গ্রন্থ সংগ্রহ করতে হবে । বিশেষ করে বিজ্ঞানের সর্বশেষ তথ্য সংবলিত গ্রন্থাবলি সংগ্রহের ব্যবস্থা নিতে হবে ।
গ . গ্রন্থাগারে চাহিদামতাে কর্মকর্তা - কর্মচারী নিয়ােগের ব্যাপারে ব্যবস্থা নিতে হবে । শূন্যপদ পূরণের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে হবে ।
ঘ . গ্রন্থাগারের জন্য প্রয়ােজনীয় আসবাবপত্র সংগ্রহ করতে হবে ।
ঙ . গ্রন্থাগারটি অত্র কলেজের ছাত্র - ছাত্রীদের প্রাতিষ্ঠানিক দক্ষতা ও সৃজনশীল প্রতিভা বিকাশে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে । তাই এর সার্বিক উন্নয়নে কার্যকরী পদক্ষেপ নেয়া এবং এর প্রতি যত্নশীল হওয়া প্রয়ােজন ।
আবদুল হান্নান খন্দকার
সহকারী অধ্যাপক , ইতিহাস
কৃষ্ণপুর ডিগ্রী কলেজ
বরাবর
অধ্যক্ষ
প্রভাতফেরি মহাবিদ্যালয়
কুড়িগ্রাম ।
বিষয় : প্রভাতফেরি মহাবিদ্যালয়ের গ্রন্থাগারসংক্রান্ত প্রতিবেদন ।
উপযুক্ত সূত্র ও বিষয়ের আলােকে প্রভাতফেরি মহাবিদ্যালয়ের লাইব্রেরি সরেজমিনে জরিপ করে লাইব্রেরির বর্তমান অবস্থা সম্পর্কিত তথ্যাবলি আপনার সদয় অবগতির জন্য প্রতিবেদন হিসেবে পেশ করছি ।
১. কলেজ প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পর পর কলেজ লাইব্রেরি স্থাপিত হলেও বর্তমানে লাইব্রেরির অবস্থা খুবই করুণ । বইয়ের সংখ্যাও প্রয়ােজনের তুলনায় অনেক কম । তার ওপর রয়েছে নানা অনিয়ম ও অব্যবস্থাপনা । কলেজ উন্নয়নের সাথে সাথে কলেজ লাইব্রেরির উন্নয়ন মােটেও হয়নি । ছাত্রীর সংখ্যা এবং বইয়ের প্রয়ােজন বাড়লেও বইয়ের সংখ্যা বাড়েনি , বরং কমেছে । অনেক শিক্ষক - শিক্ষার্থী বই নিয়ে ফেরত দেননি । গ্রন্থাগারিক অনেক বই খুঁজে পাচ্ছেন না , বইয়ের হিসাব মেলাতে পারছেন না । কলেজ থেকে প্রতিবছর বইয়ের জন্য টাকা বরাদ্দ থাকার কথা থাকলেও কলেজের আর্থিক দুরবস্থার জন্য বরাদ্দ দেওয়া হয় না । বর্তমানে কলেজের বইয়ের সংখ্যা মােট ২২৫। যা প্রয়োজনের তুলনায় একেবারেই অপ্রতুল ।
২. পাঠ্যবইয়ের বাইরেও মানসিক বিকাশের জন্য শিক্ষার্থীদের জ্ঞান - বিজ্ঞান ও শিল্প - সাহিত্যের নানা শাখার বই পড়া উচিত । অথচ কলেজ গ্রন্থাগারে থাকা বইয়ে সে রকম বৈচিত্র্য সামান্যই । ছাত্রীদের পাঠদান ও পাঠগ্রহণের স্বার্থে প্রয়ােজনীয় সহায়ক বই থাকা দরকার । কলেজ লাইব্রেরিতে রেফারেন্স বইয়ের বড়ই অভাব । তাছাড়া কলেজ গ্রন্থাগারের বইয়ের বিষয় , সংখ্যা ও মানের মধ্যেও সংগতি নেই । এর কারণ কলেজে গ্রন্থাগারিকের পদটি শূন্য । তথ্যবিজ্ঞানের প্রভাষক অতিরিক্ত দায়িত্ব হিসেবে গ্রন্থাগারিকের দায়িত্ব পালন করেন । ফলে তিনি প্রয়ােজনীয় সময় দিতে পারেন না ।
৩. লাইব্রেরির বই রক্ষণাবেক্ষণে বৈজ্ঞানিক কোনাে পদ্ধতি অবলম্বন করা হয় না । কলেজ লাইব্রেরিতে ক্যাটালগ নেই , বই ইস্যু এবং ফেরত নেওয়ার ব্যাপারেও প্রচুর অব্যবস্থা রয়েছে ।
প্রয়ােজনীয় সুপারিশসমূহ :
১. শিক্ষক - শিক্ষার্থীদের প্রয়ােজন মেটাতে বিভিন্ন বিষয়ে উন্নতমানের পর্যাপ্তসংখ্যক বই ক্রয় করে কলেজ লাইব্রেরিকে সমৃদ্ধ করা প্রয়ােজন ।
২. কলেজ লাইব্রেরিতে বইয়ের জন্য পর্যাপ্ত অর্থ বরাদ্দ দিতে হবে ।
৩ . সরকারি ও বিভিন্ন বেসরকারি সংস্থা থেকে অনুদান হিসেবে লাইব্রেরির জন্য বই সংগ্রহ করতে হবে ।
৪. গ্রন্থাগারিকের শূন্য পদে অবিলম্বে লােক নিয়ােগ দেওয়া জরুরি ।
৫. বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিতে বই রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দশমিক পদ্ধতিতে পুস্তকের তালিকা প্রণয়ন করতে হবে ।
৬. কার্ড ইস্যু ছাড়া কলেজ লাইব্রেরি থেকে বই ইস্যু করা যাবে না । বই ইস্যু করার পর নির্দিষ্ট সময়ে বই ফেরত নেওয়ার ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে হবে ।
৭. গ্রন্থাগারের জন্য একটি কম্পিউটার ক্রয় করা প্রধান কর্তব্য হিসেবে দাঁড়িয়েছে ।
৮. কলেজ গ্রন্থাগার তত্ত্বাবধানে সচেষ্ট হতে হবে । এজন্য শক্তিশালী একটি কমিটি গঠন করা দরকার ।
৯. ছাত্রীদের কাছ থেকে কলেজ গ্রন্থাগারের জন্য বার্ষিক চাঁদা নিতে হবে । কোনাে অবস্থাতেই চাঁদা মওকুফ করা যাবে না ।
মো: রাসেল রানা
গ্রন্থাগারিক
প্রভাতফেরি মহাবিদ্যালয় , কুড়িগ্রাম ।